Como organizar seu gerenciador de senhas em 7 etapas

 As chances são de que o cofre do gerenciador de senhas esteja uma bagunça completa. Siga essas etapas para obter um gerenciador de senhas mais organizado.

Depois de usar o LastPass por mais de seis anos, recentemente decidi mudar-me para o 1Password. Uma vez que mudei minhas informações para o novo serviço, percebi quanta porcaria havia acumulado no meu gerenciador de senhas ao longo dos anos.

Se você decidiu que seu gerenciador de senhas também precisa de uma limpeza, o que se segue é um guia para desaglomerar sua lista de senhas e torná-la mais útil. Se você acabou de trocar de serviço ou não, todos podem se beneficiar de uma melhor organização de senhas.

Passo 1: Excluir contas que você não precisa mais

Uma vez que você tenha o hábito de armazenar cada novo login em seu gerenciador de senhas, não vai demorar muito até que seu cofre acabe. Logins que você usou uma vez para acessar algo na faculdade, duplicações e sites que não existem mais todo o espaço e tornam as senhas legítimas mais difíceis de encontrar.

Passe pelo seu gerenciador de senhas e destrua qualquer coisa que tenha certeza de que não precisará novamente. Categorias como as mencionadas acima são os principais candidatos à exclusão. Se você não tem certeza se vai precisar de um login, segure-o por enquanto. Você vai lidar com isso no próximo passo.

Observe que você deve ter cuidado com sites duplicados. Embora você não precise de duas cópias exatas da mesma conta, você pode ter, digamos, uma conta pessoal da Microsoft, bem como uma para o trabalho. Nesse caso, você deve claramente marcá-los para que você não pense erroneamente que eles são duplicados. E não use a mesma senha para ambos!

Passo 2: Crie um novo cofre para logins antigos

Você não tem que exagerar com a exclusão. Se você acha que pode precisar de uma conta no futuro, mas não acessá-la com frequência, você pode criar um cofre separado para esses logins.

1Password permite que você crie vários cofres para separar informações. O LastPass chama esses cofres separados de Identidades. Seu gerenciador de senhas pode não suportar esse recurso, mas se ele fizer isso, é ótimo para aproveitar.

Faça outro passo através de sua lista de senhas. Mova todos os logins que você deseja manter, mas não precisa regularmente, para um segundo cofre chamado Archive ou similar. Quando feito, você pode excluir esse cofre de aparecer em Todos os Cofres para mantê-los fora de vista.

Isso lhe dá um lugar seguro para armazenar dados antigos sem que eles adoejem. É melhor ter esses logins à mão do que excluí-los e desejar que você não tivesse dito mais tarde.

Passo 3: Marque seus favoritos

Mesmo que você tenha centenas de senhas em seu gerenciador, as chances são de que você use apenas algumas dúzias delas regularmente. Para um acesso mais eficiente, você deve marcá-los como favoritos no seu gerenciador de senhas. Dessa forma, você pode puxá-los para cima rapidamente em vez de procurar todas as vezes.

Como a maioria dessas etapas, isso difere ligeiramente dependendo de qual gerenciador de senhas você usa. No 1Password, basta clicar com o botão direito do mouse em uma entrada e escolher Adicionar aos favoritos. Em seguida, você vai vê-lo na aba Favoritos na barra lateral esquerda.

Passo 4: Faça uso adequado das etiquetas

Falando em reduzir a pesquisa, seu próximo passo deve ser implementar tags para seus sites salvos. As tags permitem agrupar tipos comuns de serviços, como Finanças, Sociale Compras.

Você verá essas tags aparecerem na barra lateral do cofre do gerenciador de senhas. Agrupar sites como este permite que você encontre rapidamente o que você está procurando, mesmo que não seja um favorito. Também é uma maneira útil de identificar se você esqueceu de adicionar um login para um determinado serviço ao seu gerenciador de senhas. Por exemplo, se você estiver olhando para seus itens marcados como Finanças e perceber que esqueceu seu login no banco, você se lembrará de atualizar essa senha.

Passo 5: Classificar notas nas categorias certas

As notas do gerenciador de senhas permitem armazenar informações com segurança além das credenciais da conta. Devido à natureza das notas, você provavelmente anotou algo rapidamente e o colocou no seu cofre sem pensar nisso. Com o tempo, isso pode levar a um monte de notas espalhadas que não são categorizadas corretamente.

Para esta etapa, olhe todas as notas do seu gerenciador de senhas e certifique-se de que elas estão configuradas corretamente. Se você tiver arranhado uma senha, converta-a em um item de login adequado. A maioria dos gerenciadores de senhas permite que você escolha uma categoria de dados, como cartão de crédito ou roteador sem fio,para adicionar os campos relevantes.

Você só deve usar notas genéricas se os dados não se encaixarem em nenhuma delas.

Passo 6: Revise problemas de segurança de senha

Neste ponto, você elimina entradas antigas e imperdoadas e categorizou o resto de seus logins para torná-los mais fáceis de trabalhar. Antes de terminar, você deve dar uma olhada na higiene de suas senhas para ter certeza de que você está em boa forma.

Como um gerenciador de senhas facilita a geração de senhas fortes e lembre-se delas, não há razão para manter senhas fracas, duplicadas ou vulneráveis por aí. A maioria dos gerenciadores de senhas tem recursos para ajudá-lo a detectá-los. 1Password os mantém sob Watchtower, enquanto os usuários do LastPass podem executar uma auditoria de segurança para identificá-los.

Certifique-se de que não está usando a mesma senha em nenhum site. Se você tiver senhas curtas e fracas, troque-as por algo mais forte. Preste muita atenção a todos os itens que seu gerenciador de senhas marca como vazados em violações de dados.

Passo 7: Toques de acabamento diversos

Seu cofre de gerenciador de senhas está quase perfeito agora. Para colocar os retoques finais e fazê-lo brilhar, você pode dar alguns passos extras.

Enquanto a maioria dos sites (espero) usa HTTPS para login nos dias de hoje, o 1Password sinalizará sites para os quais você tem URLs HTTP. Se você usou um gerenciador de senhas por algum tempo, é provável que você tenha alguns desses sentados por aí.

Para remover esses avisos e garantir que você sempre se conecte à versão HTTPS dos sites, basta certificar-se de que cada URL do site comece com https:// e não http://. É uma simples questão de adicionar o s para corrigir este problema. Se você descobrir que um site não oferece HTTPS em tudo, você deve tomar cuidado ao usá-lo, pois HTTP não transmite credenciais com segurança.

Outro elemento menor a ser analisado são os nomes do site em seu cofre. Se você quiser manter tudo impecável, faça outra passagem por seus sites e corrija capitalização, nomes de sites e outras convenções. Para uma ordem alfabética adequada, cuidado com nomes que salvaram como algo como login.website.com em vez de website.com.

Enquanto a maioria dos sites usa seu endereço de e-mail para fazer login, alguns usam um nome de usuário ou número de associação separado. Certifique-se de ter o nome de usuário certo definido para preenchimento automático conveniente.

Finalmente, você pode querer rever sua lista de logins para obter qualquer informação adicional que você possa manter neles. Use a seção Notas na entrada de um site para armazenar convenientemente suas fortes respostas de perguntas de segurança, PINs ou informações relacionadas. Isso evita que você tenha que procurar por esses dados em outro lugar.

Felicidade do gerenciador de senhas organizada

Embora não seja a tarefa mais agradável do mundo, limpar suas senhas certamente vale a pena. Agora, seu gerenciador de senhas passou de um monte de lixo desorganizado para uma lista bem trabalhada. Tenha em mente as dicas acima ao adicionar novos logins no futuro, e nunca mais deve chegar a um ponto avassalador.

Falando nisso, por que não dar uma olhada nos melhores recursos de gerenciador de senhas para obter mais do seu?